Hoy en día, muchas empresas no regresan a trabajar en el lugar debido a la pandemia. Muchas empresas no saben cómo será su lugar de trabajo en el futuro, y esto ha provocado que haya una gran cantidad de espacio de oficina sin utilizar en todo el mundo.
Según JLL, empresa que ayuda al sector inmobiliario, los alquileres aún se encuentran en un nivel muy bajo: la incertidumbre y la recesión no favorecen los arrendamientos. Hay una leve recuperación con respecto al mismo período del año pasado, pero estamos lejos de los niveles prepandémicos. Si es un ascensor, dice JLL en sus predicciones publicadas en noviembre, es el más ligero que existe.
Los grandes nombres nos muestran que los tiempos han cambiado
Habían planeado reanudar a toda velocidad a mediados de 2021 y, en cambio, las grandes empresas han aceptado la realidad. manzana se resbaló (por ahora) la vuelta en febrero de 2022. No es el primer aplazamiento, ni es la primera empresa en aplazar, pero hay quienes van más allá.
En agosto REI co-op, una histórica empresa estadounidense (fundada en 1938) en el sector de la ropa deportiva, con ventas de 3 mil millones de dólares en 2020, anunció su intención de vender una ubicación nueva, recién comprada y sin usary querer un enfoque más descentralizado. No está solo: otras empresas que siempre han desanimado a los empleados a trabajar desde casa están cambiando por completo su paradigma. ¿Que pasa ahora?
¿Cómo es una fuerza laboral ágil?
En un lugar de trabajo híbrido donde algunos trabajadores están en oficinas mientras que otros trabajan de forma remota, el espacio de trabajo físico simplemente es menos necesario y los arrendamientos a menudo no se renuevan.
A nivel mundial, las cifras muestran que las empresas están empezando a comprender cómo es una fuerza laboral ágil y cómo pueden funcionar las oficinas híbridas. Los datos (anónimos, dicen) sobre el empleo de sensores anónimos en el lugar de trabajo de una empresa llamada freespace dicen que en EE. UU. se ha incrementado el uso de espacios de colaboración, del 10% en septiembre al 13% en octubre, destacando también una ligera tendencia hacia espacios de trabajo compartidos. Veamos si se consolida.
Además, Freespace nos permite saber que el uso de salas de reuniones se encuentra ahora en su tasa más alta desde 2019. Esto muestra que cuando la gente entra a la oficina es cada vez más para reuniones cara a cara. Si tienen que trabajar solos, mucho mejor en casa.
Otro elemento: más empresas están subarrendando sus oficinas a medida que la fuerza laboral se vuelve más ágil, según un informe de Cushman & Wakefield. Otra señal de que la cantidad de espacio vacío en las oficinas es muy, muy significativa.
¿Cómo evolucionarán las oficinas?
Una premisa necesaria (que también se aplica a los comentaristas apresurados de las redes sociales, que leen el título pero no el post y comienzan en el cuarto con frases como "¡hay trabajos que no se pueden realizar ni remotamente!" Pero no ... en serio. ?). El lugar de trabajo no está muerto, se acaba de repensar. OBVIAMENTE, algunos trabajos no se pueden realizar de forma remota, al igual que otros trabajadores carecen de los beneficios y las experiencias del trabajo presencial. Una vez más: un empleado puede gestionar más fácilmente el "trabajo operativo" de forma remota. Pero (por ejemplo) una estrategia de marketing requiere colaboración, que se adapta mejor a las reuniones en persona.
Ésta es la razón por la que, en conjunto, cuando la pandemia termine, casi el 70% de los empleados funcionará principalmente en un sitio físico. ¿Cuales? Elija: una oficina, una sucursal (¿quizás más pequeña o más descentralizada?), Una tienda, un almacén, una fábrica. No lo digo: el Encuesta sobre el gasto y la resiliencia empresarial en el futuro, un seguimiento de IDC realizado en julio.
Oficinas del futuro para un mundo híbrido: veamos cómo se comporta Google
Algunas empresas tienen un entorno de trabajo híbrido. Tienen gente que trabajan desde casa y gente que va a la oficina. Cuando los trabajadores se sienten más cómodos trabajando desde casa, necesitan menos espacio de oficina. Es por eso que varias empresas se están moviendo hacia espacios más pequeños o espacios flexibles para gestionar más empleados. Veamos el ejemplo de una gran empresa que ha dictado la ley en los últimos años en cuanto a espacios de trabajo. ¿Cómo se comporta Google?
Oficinas 'fluidas'
Google está realizando cambios en la forma en que están organizadas sus oficinas en algunas ubicaciones piloto en San Francisco, Nueva York, Londres y Dublín. Empiece poco a poco para ver cómo va: cambie algunos diseños de oficina para ver qué funciona mejor.
por ejemplo está creando habitaciones llamadas "Cápsulas de equipo". Tienen todos los elementos de un espacio de oficina tradicional, pero se pueden modificar fácilmente con muebles y arreglos de división para respaldar el trabajo enfocado, la colaboración o ambos.
Otra solución: del habitaciones "Campamento", "Fogata". Como sugiere el nombre, permiten que varias personas se sienten en un semicírculo y compartan varias pantallas.
Cuando el clima y las condiciones locales lo permiten, Google también prueba otros nuevos. espacios de trabajo al aire libre, como el llamado "Camp Charleston" en Mountain View, California. Echa un vistazo a la foto aquí.
Oficinas de alta gama
Otro reflejo de esta transformación será que, ante la "fuga" de los inquilinos en las oficinas, los propietarios intentarán atraerlos mejorando la calidad de espacios y servicios. Diseñarán sus edificios para que sean lo más atractivos posible, incluso para asegurar inquilinos financieramente estables. Una tendencia hacia un 'salto cualitativo'.
Los empleadores también saben que los empleados se preocupan más por su bienestar ahora: saben que la gente se va por este motivo. Y dan más flexibilidad y mejores espacios para mantener al personal que tienen y atraer gente nueva. Esta tendencia continuará.
Habrá oficinas en las que se ofrecerá un servicio de concierge o concierge a los empleados como un plus. La flexibilidad también nos mostrará en tiempos posteriores a una pandemia que un profesional inicia una reunión en persona y la finaliza en su teléfono celular, porque mientras tanto se ha apresurado a recoger a su hijo de la escuela.
La salud, ante todo
¿Otra tendencia? Evidentemente el de la salud en el trabajo. La salud y la sensación de seguridad afectan directamente a la productividad. Un estudio de Harvard publicado en septiembre muestra que un sistema de ventilación eficiente mejora las capacidades cognitivas de los trabajadores. No se trata de certificaciones ecológicas, se trata de empleados que se enferman con menos frecuencia y tienen ideas más claras mientras trabajan.
Factores como la calidad del aire interior, oficinas con pocos puntos de contacto (puertas automáticas, dispensadores, etc.), limpieza y espacios aireados serán muy importantes. Sé que no exagero al decir que estos (una vez) "detalles" marcarán la diferencia entre las empresas que prosperan y otras que fracasan.
En fin
Las oficinas en el mundo del futuro cercano cambiarán y su lógica de uso cambiará. Serán menos sombríos si es posible, más amplios y más versátiles y, con suerte, estarán poblados de personas más saludables. En estas condiciones, quizás trabajar (en presencia o de forma remota) será más agradable que antes.
